05 Dic Ci siamo! info per gli iscritti, race Guide 2021, #1

Hai dubbi che la gara sia autorizzata? Hai dubbi se puoi spostarti di regione? Leggi qui.

Stiamo lavorando per un’edizione all’insegna della sicurezza ma anche della leggerezza e della semplicità, cercando di fare necessità virtù e sperando che questa non sia un’edizione “così e così”,  ma sia la migliore di sempre.

Con un format nuovo di gara volto a ridurre a zero le attese e a garantire la massima flessibilità.

Quest’anno niente distribuzione pettorali nei negozi e negli hotel. Non possiamo distribuire titoli di gara a concorrenti che non abbiano completato lo screening pre-gara.

Dispiace a voi, e significa più lavoro per noi.

Chiediamo solo una cosa, forse la più difficile: leggete le istruzioni. Poche ma da seguire.

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Le iscrizioni chiederanno il 23/12.

Data della Gara: 2-3 gennaio …. oppure…

Il 29/12 si terrà una riunione con esame del Meteo, in caso di tempo favorevole la gara è confermata in data 2-3 gennaio. In caso di meteo gravemente avverso è spostata in uno dei due weekend successivi. Il nostro dispositivo di soccorso funziona ed è rodato anche in condizioni avverse, ma vogliamo minimizzare il rischio di dover intervenire. Inoltre, il numero ridotto di servizi post gara e zone al chiuso, suggerisce di prediligere condizioni meteo non proibitive.

Abbiamo deciso di mantenere la data originale non per sfavorire o per mancanza di cura per chi viene dall’estero, ma per massimizzare il numero di date disponibili nell’interesse di tutti.

In caso di spostamento data:

• Tutte le prenotazioni, anche degli hotel convenzionati e delle navette saranno spostate in automatico. Non dovrai fare NULLA. Cambia solo la settimana. 

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Concorrenti COVID positivi, infortunati o da paesi da cui non si può viaggiare.

Se la gara verrà spostata dopo il 6 gennaio si potrà viaggiare dal tuo paese. Quindi inizia a fare la danza della pioggia!

Se non sarà spostata, anche se la gara si terrà e anche se teoricamente potresti viaggiare facendo un tampone molecolare prima di partire e quarantena al ritorno, vogliamo tutelarti!

Per spostare l’iscrizione all’anno prossimo, e basterà selezionare da “servizi extra” l’opzione “Spostamento al 2022” disponibile dal 15 dicembre al 20 dicembre,

Questa opzione è valida solo per atleti italiani COVID positivi o infortunati dotati di certificato che lo attesti o di atleti esteri.

Dopo questa data i pettorali verranno stampati e non potrà essere chiesto lo spostamento al 2022.

In alternativa potrai decidere se la tua iscrizione verrà trasferita alla nuovissima gara S1 in programma tra Austria, Italia e Slovenia in nell’ Agosto 2021…. presto tutte le info.

Potrai tuttavia annullare la scelta il 30/12, in caso di spostamento gara, e correre con un pettorale non personalizzato ma valido a tutti gli effetti. 

Ritiro pettorali e pacco gara, prenota dal 10 dicembre ore 8.00 am

• Sarà possibile selezionare l’orario di ritiro del pettorale e pacco gara e dell’esecuzione degli screening pre-gara.
• Non sono ammessi ritiri per delega. 
• I ritiri pettorale e gli screening avvengono il 2 e 3 gennaio.
• Saranno ammessi solo i concorrenti prenotati con copia dell’autodichiarazione (vedi sotto)
• La scelta avviene per ordine di priorità, ammettendo un flusso massimo di 120 persone all’ora: prima prenoti più possibilità di scelta hai.
• Prenota responsabilmente, pensa a chi viene da lontano. Se sei di Trieste scegli gli orari più scomodi.
• Screening pre gara e ritiro pettorale saranno effettuati presso il Bora Village, area sporca e non dureranno più di 25 minuti.
• All’ atto della prenotazione del ritiro pettorale verrà inviata, con la ricevuta, una dichiarazione che consentirà lo spostamento di regione. Non prima.
• La prenotazione sarà disponibile nella sezione EXTRA del vostro profilo dal 10/12 alle ore 8.00 am Non prima

Prenoti per ultimo? Ti adatti e vieni quando c’è posto.

Una volta prenotato un posto non si cambia. Resta quello, senza eccezioni. Accertati di poter accedere al profilo e di ricordare la password prima di tale data!

Decidi per la navetta entro il 23 dicembre

• Dal 23 dicembre in poi: non sarà più possibile acquistare i biglietti per le navette o iscriversi alle gare.
• Molto semplice, senza biglietto non si sale sul bus.
• NON si vendono biglietti sul posto

Dal 26 al 31 dicembre: prenota l’orario della navetta e di partenza gara

• Gli autobus saranno numerati ed i posti assegnati nominativamente. Ogni prenotazione corrisponde ad un autobus e ad un posto. Non si possono fare eccezioni.
• Sugli autobus salgono solo le persone con prenotazione in regola sull’autobus assegnato.
• Prenotando l’autobus in automatico ti viene assegnato l’orario di partenza associato all’arrivo della navetta.
• Per prenotare un autobus è necessario inserire un numero di ordine di biglietto che risulti pagato. Biglietto non pagato, prenotazione non valida.
• Gli orari hanno slot con numero di partecipanti fisso e limitato. La legge non consente nessun margine di flessibilità.
• La prenotazione avviene in ordine di priorità, quindi prima prenoti, più possibilità di scegliere orario hai.
• Non verrà usato il coefficiente ITRA
• Una volta prenotato un orario non si cambia. Resta quello.

Dal 26 al 31 dicembre: prenota l’orario di partenza gara senza navetta

• Chi non usa la navetta potrà partire negli orari in fascia libera, segnati in BLU,
• La prenotazione è obbligatoria

Top runner ITRA, FIDAL e Challenge 96-120 km

I top runner e gli iscritti al Challenge potranno partire quando vogliono, ma devono prenotare. Se trovano i posti esauriti, basta che aprano un ticket nella loro zona concorrente. Per loro è previsto un trasporto dedicato o una quota di posti riservati sulle navette.

Spostamento, viaggi e autodichiarazione

• A 72 ore dalla partenza della gara sarà obbligatorio compilare l’ autodichiarazione online, stamparla ed allegarla alla prenotazione del ritiro pettorale.
• Non sarà consentito compilare autodichiarazioni sul posto.
• L’autodichiarazione sarà disponibile a 72 dalla gara nella sezione COVID19 del vostro profilo. NON PRIMA.  
• L’autodichiarazione dovrà essere compilata sia dal runner che dallo staff di supporto.
• A copia dell’autodichiarazione verrà allegato un modulo speciale di spostamento atleta e team, docuementazione completa di gara, con permessi Ministeriali e tutto quanto possa essere di supporto a soddisfare il controllo scrupoloso dei documenti di viaggio, in caso di fermo.

Consigli, errori da NON fare e una buona notizia!

• Viaggia con uno staff di supporto che possa venirti a prendere dopo la gara o portarti alla partenza. Le navette sono ben organizzate, ma se ti fai accmpagnare o venire a prendere è meglio.
• Consulta la mappa degli Hotel Convenzionati
• Consulta la mappa dei percorsi e dei parcheggi
• Gli iscritti al challenge, con staff di supporto avranno di fatto 45 minuti di gara in più
• Gli iscritti alla 57 km, di fatto, avranno 25 minuti di gara in più sul tempo massimo.
• Attenzione a selezionare l’orario di partenza perché i cancelli non cambiano. Sono fissi ad un orario e quello resta anche se partite dopo.
• Prima parti più tempo hai, più tardi parti meno tempo hai.
• Consiglio ai Top runner: sulla 80 km e sulla 57 km partite per ultimi non per primi, il punto in cui supererete la massa sarà tra San Lorenzo ed Obelisco (57 km), 10 km molto larghi ed agevoli e sulla 80 km tra Orsario e Basovizza, anche qui un tratto molto largo. Per la 42, 16, 21 è consigliato partire per primi. In ogni caso, non serve dirvelo, non è ideale partire al centro.
• Consiglio ai “tarta runner”: partite prima possibile, su tutte le gare, anche se pensate di farcela partendo dopo.
• Non aspettare l’ultimo momento per prenotare
• Non pensare, anche facendo una scenata teatrale, come ogni anno qualcuno ci regala, che verrai ammesso senza le corrette procedure: la sicurezza non sarà affidata a volontari amichevoli ma a professionisti inflessibili e autorizzati a chiamare le Forze dell’Ordine, che saranno sempre nei paraggi. Non è cattiveria o rigidità ma tutela della salute degli altri concorrenti e dello staff.
• Leggi le domande frequenti, c’è una risposta per ogni domanda (riguardo alla gara)
• Se hai dubbi accedi alla tua area concorrente e apri un ticket di assistenza prioritaria

ORARI

NAVETTE POST GARA

ATTENZIONE CHE NON CI SONO SPOGLIATOI CALDI E CHIUSI IN CUI ATTENDERE…. MA SOLO UN’AREA COPERTA CON DISTANZIAMENTO

il presente documento è sezione #1 della Race Guide: Integra o deroga il Regolamento di Gara