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Ci siamo! info per gli iscritti, race Guide 2021, #1

Hai dubbi che la gara sia autorizzata? Hai dubbi se puoi spostarti di regione? Leggi qui.

Stiamo lavorando per un’edizione all’insegna della sicurezza ma anche della leggerezza e della semplicità, cercando di fare necessità virtù e sperando che questa non sia un’edizione “così e così”,  ma sia la migliore di sempre.

Con un format nuovo di gara volto a ridurre a zero le attese e a garantire la massima flessibilità.

Quest’anno niente distribuzione pettorali nei negozi e negli hotel. Non possiamo distribuire titoli di gara a concorrenti che non abbiano completato lo screening pre-gara.

Dispiace a voi, e significa più lavoro per noi.

Chiediamo solo una cosa, forse la più difficile: leggete le istruzioni. Poche ma da seguire.


Riassunto:

  1. Iscriviti alla gara entro il 23/12
  2. Completa il profilo inviando il certificato medico laddove necessario e accertati di poter accedere.
  3. Dal 10 dicembre prenota il ritiro pettorale: prenota responsabilmente, pensa a chi viene da lontano. Se sei di Trieste scegli gli orari più scomodi.
  4. Dal 27 dicembre prenota la navetta e l’orario di partenza.
  5. A 72 ore dalla gara compila e scarica l’autodichiarazione.
  6. Sii puntuale allo screening e ritiro pettorale, non si fanno eccezioni, la legge non ce lo consente!
  7. Divertiti in sicurezza.


Le iscrizioni chiederanno il 23/12.

Data della Gara: 2-3 gennaio …. oppure…

Il 29/12 si terrà una riunione con esame del Meteo, in caso di tempo favorevole la gara è confermata in data 2-3 gennaio. In caso di meteo gravemente avverso è spostata in uno dei due weekend successivi. Il nostro dispositivo di soccorso funziona ed è rodato anche in condizioni avverse, ma vogliamo minimizzare il rischio di dover intervenire. Inoltre, il numero ridotto di servizi post gara e zone al chiuso, suggerisce di prediligere condizioni meteo non proibitive.

Abbiamo deciso di mantenere la data originale non per sfavorire o per mancanza di cura per chi viene dall’estero, ma per massimizzare il numero di date disponibili nell’interesse di tutti.

In caso di spostamento data:

  • Tutte le prenotazioni, anche degli hotel convenzionati e delle navette saranno spostate in automatico. Non dovrai fare NULLA. Cambia solo la settimana. 

Concorrenti COVID positivi, infortunati o da paesi da cui non si può viaggiare.

Se la gara verrà spostata dopo il 6 gennaio si potrà viaggiare dal tuo paese. Quindi inizia a fare la danza della pioggia!

Se non sarà spostata, anche se la gara si terrà e anche se teoricamente potresti viaggiare facendo un tampone molecolare prima di partire e quarantena al ritorno, vogliamo tutelarti!

Per spostare l’iscrizione all’anno prossimo, e basterà selezionare da “servizi extra” l’opzione “Spostamento al 2022” disponibile dal 15 dicembre al 20 dicembre,

Questa opzione è valida solo per atleti italiani COVID positivi o infortunati dotati di certificato che lo attesti o di atleti esteri.

Dopo questa data i pettorali verranno stampati e non potrà essere chiesto lo spostamento al 2022.

In alternativa potrai decidere se la tua iscrizione verrà trasferita alla nuovissima gara S1 in programma tra Austria, Italia e Slovenia in nell’ Agosto 2021…. presto tutte le info.

Potrai tuttavia annullare la scelta il 30/12, in caso di spostamento gara, e correre con un pettorale non personalizzato ma valido a tutti gli effetti. 

Ritiro pettorali e pacco gara, prenota dal 10 dicembre ore 8.00 am

  • Sarà possibile selezionare l’orario di ritiro del pettorale e pacco gara e dell’esecuzione degli screening pre-gara.
  • Non sono ammessi ritiri per delega. 
  • I ritiri pettorale e gli screening avvengono il 2 e 3 gennaio.
  • Saranno ammessi solo i concorrenti prenotati con copia dell’autodichiarazione (vedi sotto)
  • La scelta avviene per ordine di priorità, ammettendo un flusso massimo di 120 persone all’ora: prima prenoti più possibilità di scelta hai.
  • Prenota responsabilmente, pensa a chi viene da lontano. Se sei di Trieste scegli gli orari più scomodi.
  • Screening pre gara e ritiro pettorale saranno effettuati presso il Bora Village, area sporca e non dureranno più di 25 minuti.
  • All’ atto della prenotazione del ritiro pettorale verrà inviata, con la ricevuta, una dichiarazione che consentirà lo spostamento di regione. Non prima.
  • La prenotazione sarà disponibile nella sezione EXTRA del vostro profilo dal 10/12 alle ore 8.00 am Non prima

Prenoti per ultimo? Ti adatti e vieni quando c’è posto.

Una volta prenotato un posto non si cambia. Resta quello, senza eccezioni. Accertati di poter accedere al profilo e di ricordare la password prima di tale data!

Decidi per la navetta entro il 23 dicembre

  • Dal 23 dicembre in poi: non sarà più possibile acquistare i biglietti per le navette o iscriversi alle gare.
  • Molto semplice, senza biglietto non si sale sul bus.
  • NON si vendono biglietti sul posto

Dal 26 al 31 dicembre: prenota l’orario della navetta e di partenza gara

  • Gli autobus saranno numerati ed i posti assegnati nominativamente. Ogni prenotazione corrisponde ad un autobus e ad un posto. Non si possono fare eccezioni.
  • Sugli autobus salgono solo le persone con prenotazione in regola sull’autobus assegnato.
  • Prenotando l’autobus in automatico ti viene assegnato l’orario di partenza associato all’arrivo della navetta.
  • Per prenotare un autobus è necessario inserire un numero di ordine di biglietto che risulti pagato. Biglietto non pagato, prenotazione non valida.
  • Gli orari hanno slot con numero di partecipanti fisso e limitato. La legge non consente nessun margine di flessibilità.
  • La prenotazione avviene in ordine di priorità, quindi prima prenoti, più possibilità di scegliere orario hai.
  • Non verrà usato il coefficiente ITRA
  • Una volta prenotato un orario non si cambia. Resta quello.

Dal 26 al 31 dicembre: prenota l’orario di partenza gara senza navetta

  • Chi non usa la navetta potrà partire negli orari in fascia libera, segnati in BLU,
  • La prenotazione è obbligatoria

Top runner ITRA, FIDAL e Challenge 96-120 km

I top runner e gli iscritti al Challenge potranno partire quando vogliono, ma devono prenotare. Se trovano i posti esauriti, basta che aprano un ticket nella loro zona concorrente. Per loro è previsto un trasporto dedicato o una quota di posti riservati sulle navette.

Spostamento, viaggi e autodichiarazione

  • A 72 ore dalla partenza della gara sarà obbligatorio compilare l’ autodichiarazione online, stamparla ed allegarla alla prenotazione del ritiro pettorale.
  • Non sarà consentito compilare autodichiarazioni sul posto.
  • L’autodichiarazione sarà disponibile a 72 dalla gara nella sezione COVID19 del vostro profilo. NON PRIMA.  
  • L’autodichiarazione dovrà essere compilata sia dal runner che dallo staff di supporto.
  • A copia dell’autodichiarazione verrà allegato un modulo speciale di spostamento atleta e team, docuementazione completa di gara, con permessi Ministeriali e tutto quanto possa essere di supporto a soddisfare il controllo scrupoloso dei documenti di viaggio, in caso di fermo.

Consigli, errori da NON fare e una buona notizia!

  • Viaggia con uno staff di supporto che possa venirti a prendere dopo la gara o portarti alla partenza. Le navette sono ben organizzate, ma se ti fai accmpagnare o venire a prendere è meglio.
  • Consulta la mappa degli Hotel Convenzionati
  • Consulta la mappa dei percorsi e dei parcheggi
  • Gli iscritti al challenge, con staff di supporto avranno di fatto 45 minuti di gara in più
  • Gli iscritti alla 57 km, di fatto, avranno 25 minuti di gara in più sul tempo massimo.
  • Attenzione a selezionare l’orario di partenza perché i cancelli non cambiano. Sono fissi ad un orario e quello resta anche se partite dopo.
  • Prima parti più tempo hai, più tardi parti meno tempo hai.
  • Consiglio ai Top runner: sulla 80 km e sulla 57 km partite per ultimi non per primi, il punto in cui supererete la massa sarà tra San Lorenzo ed Obelisco (57 km), 10 km molto larghi ed agevoli e sulla 80 km tra Orsario e Basovizza, anche qui un tratto molto largo. Per la 42, 16, 21 è consigliato partire per primi. In ogni caso, non serve dirvelo, non è ideale partire al centro.
  • Consiglio ai “tarta runner”: partite prima possibile, su tutte le gare, anche se pensate di farcela partendo dopo.
  • Non aspettare l’ultimo momento per prenotare
  • Non pensare, anche facendo una scenata teatrale, come ogni anno qualcuno ci regala, che verrai ammesso senza le corrette procedure: la sicurezza non sarà affidata a volontari amichevoli ma a professionisti inflessibili e autorizzati a chiamare le Forze dell’Ordine, che saranno sempre nei paraggi. Non è cattiveria o rigidità ma tutela della salute degli altri concorrenti e dello staff.
  • Leggi le domande frequenti, c’è una risposta per ogni domanda (riguardo alla gara)
  • Se hai dubbi accedi alla tua area concorrente e apri un ticket di assistenza prioritaria

ORARI

GARAPERSONE
80 km
22.1030 persone, senza navetta
22.1588 persone
22.3030 persone, senza navetta
23.0030 persone, senza navetta
23.3088 persone
01.0030 persone, senza navetta
57 km
07:0550 persone
07:30100 persone, senza navetta
07:45100 persone, senza navetta
08:1550 persone
08:2550 persone
08:3050 persone, senza navetta
08:3550 persone
08:4550 persone
09:0550 persone
09:1030 persone, senza navetta
42 km
07:1550 persone
07:3050 persone
08:00100 persone, senza navetta
08:30100 persone, senza navetta
08:4550 persone
09:0050 persone, senza navetta
09:0010 persone
16km
11:30100 persone, senza navetta
11:45100 persone, senza navetta
12:00100 persone, senza navetta
21 km
11:00100 persone, senza navetta
11:2050 persone
11:3050 persone
11:3550 persone, senza navetta
11:4050 persone
11:5050 persone
12:0050 persone
12:15100 persone, senza navetta
12:3050 persone
12:3550 persone, senza navetta
12:4050 persone
12:5050 persone
13:0050 persone
13:1050 persone
13:1530 persone, senza navetta

NAVETTE POST GARA

ATTENZIONE CHE NON CI SONO SPOGLIATOI CALDI E CHIUSI IN CUI ATTENDERE…. MA SOLO UN’AREA COPERTA CON DISTANZIAMENTO

DA -> A / FROM -> TOPARTENZA DAL BORA VILLAGE / DEPARTS FROM BORA VILLAGE
Bora Village - Start 21 km - Start 57 km 13:00
Bora Village - Start 21 km - Start 57 km 15:00
Bora Village - Start 21 km - Start 57 km 17:00
Bora Village - Start 21 km - Start 57 km 19:00
Bora Village - Trieste Centrale13:00
Bora Village - Trieste Centrale15:00
Bora Village - Trieste Centrale17:00
Bora Village - Trieste Centrale19:00

il presente documento è sezione #1 della Race Guide: Integra o deroga il Regolamento di Gara

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