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Articol 31 – Absage oder Verschiebung des Rennens

Das Rennen findet bei allen Wetterbedingungen statt, die eine Entwicklung in voller Sicherheit ermöglichen.

Wenn die Bedingungen nicht günstig sind, werden alternative Routen und Fluchtwege bereitgestellt, um die Veranstaltung durchführen zu können.


Stornierung aufgrund von höherer Gewalt und/oder Unmöglichkeit der Leistungserbringung

Wir haben eine Rückerstattungspolitik, um den Teilnehmer so gut wie möglich zu schützen, wobei wir berücksichtigen, dass die Rennen Teil einer Veranstaltung sind, die das ganze Jahr über erhebliche Kosten und einen sehr komplexen Vorbereitungsprozess erfordert. Wir haben den Gegenwert einer vollständigen Rückerstattung, abzüglich der entstandenen Auslagen, geleistet.

Verschiebung des Rennens durch die Organisation :

Die Organisation kann in ganz außergewöhnlichen Fällen auf eine Verschiebung der Veranstaltung zurückgreifen. Dies kann aus Gründen „höherer Gewalt“ geschehen, d.h. Wetterbedingungen, die zu einem Alarmzustand führen, der eine sichere Durchführung des Rennens nicht zulässt, oder aus Gründen der Sicherheit oder der öffentlichen Ordnung und in Fällen, in denen eine solche Verschiebung von den territorialen Behörden verlangt wird. Die Verschiebung erfolgt in der folgenden Form und unter den folgenden Bedingungen:

  • Unmittelbare Kommunikation mit den Teilnehmern, per E-Mail, Hinweis im News-Bereich der Website, Facebook, Race Guide und Telegram
  • Möglichkeit nur für diejenigen, die es innerhalb von 36 Stunden nach Absendung der Mitteilung beantragen, in die Fälle der Stornierung durch die Organisation aufgenommen zu werden.
  • Nach 36 Stunden ab Veröffentlichung der Verschiebungsankündigung ist eine Stornierung durch die Organisation nicht mehr möglich.
  • Der Antrag, unter die Umstände der Absage durch die Organisation zu fallen, kann nur einmal und bei der ersten Mitteilung der Verschiebung gestellt werden.
  • Die Verschiebung kann nacheinander innerhalb von 4 Wochen nach dem ursprünglichen Termin entfallen.
    Wenn es nicht möglich ist, die Veranstaltung nach der 4. Woche ab dem ursprünglichen Termin durchzuführen, wird sie auf das folgende Jahr verschoben.

Bei Stornierungen durch die Organisation :

  1. mehr als 90 Tage: volle Rückerstattung der Gebühr
  2. 90 bis 60 Tage nach der Veranstaltung 75%: Bei Stornierung aufgrund höherer Gewalt und/oder unerwarteter Unmöglichkeit der Leistungserbringung bieten wir zwei Möglichkeiten an:
    • A) Rückerstattung von 75 % der Quote
    • B) Einmalig übertragbar auf dritte Personen auf die Ausgabe des Folgejahres oder nicht übertragbar auf dritte Personen mit einer Gültigkeit von zwei Jahren.
  3. von 60 bis 15 Tagen 80%: Stornierung aufgrund höherer Gewalt und/oder Unmöglichkeit der Leistungserbringung, wir bieten zwei Optionen an:
    • A) Rückerstattung von 50% der Gebühr + 30% Rabatt auf die Ausgabe des Folgejahres.
    • B) Einmalig übertragbar auf dritte Personen auf die Ausgabe des Folgejahres oder nicht übertragbar auf dritte Personen mit einer Gültigkeit von zwei Jahren.
  4. von 15 bis 0 Tagen 120%: Stornierung aufgrund höherer Gewalt und/oder unerwarteter Unmöglichkeit, die Leistung zu erbringen:
    • 90 % nicht übertragbarer Rabatt auf die Ausgabe des Folgejahres und 30 % nicht übertragbarer Rabatt auf die Ausgabe des Folgejahres.

Bei Stornierungen durch den Teilnehmer:

Keine Form der Rückerstattung ist weniger als 7 Tage nach der Veranstaltung zulässig.

Es ist folgende Rückerstattungsformel vorgesehen: 90 % Rabatt übertragbar auf die Ausgabe des Folgejahres und 30 % Rabatt übertragbar auf die Ausgabe des Folgejahres in folgenden Fällen:

  • Trauerfall eines Angehörigen
  • Verhinderung aus dringenden dienstlichen Gründen , die vom Arbeitgeber schriftlich und auf Briefpapier bescheinigt werden
  • Behinderungsbedingte Verletzung, die eine Teilnahme unmöglich macht. Dieser Umstand muss durch einen fachärztlichenBericht dokumentiert werden.
    • Der Bericht des Spezialisten benötigt keine zusätzlichen Anhänge.
    • Fachfremde ärztliche Atteste werden nicht akzeptiert, es sei denn, sie sind mit einem Briefkopf versehen und enthalten alle Kontaktdaten des Arztes, der das Attest erstellt. In diesem Schreiben muss der Arzt bescheinigen, dass der Patient nicht in der Lage ist, an dem Test teilzunehmen, und dass ihm bewusst ist, dass während der Phase des Versicherungsanspruchs weitere Untersuchungen erforderlich sein können.

Nutzungsbedingungen Rabatte, Übertragungen und Rückerstattungen:

  • Der gewährte Rabatt entspricht dem angegebenen Prozentsatz im Verhältnis zu dem vom Bieter tatsächlich gezahlten Betrag.
  • Der Rabatt kann nicht mit anderen Rabatten oder Werbeaktionen kombiniert werden.
  • Alle Optionen müssen über den reservierten Bereich auf der Registrierungs-ID-Plattform bis spätestens 60 Tage nach dem Datum der Stornierung der Veranstaltung bestätigt werden.
  • Im Falle einer Übertragung der Nennung auf das Folgejahr muss diese nach Öffnung der Nennungen, spätestens jedoch 90 Tage vor dem Renntermin, erneut bestätigt werden. Bei Nichtbestätigung verfällt die Überweisung für das laufende Jahr ohne Möglichkeit der Rückerstattung. Eine Übertragung in das Folgejahr ist jedoch nur möglich, wenn sie geplant ist.

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