Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026

Questa pagina spiega quali dati raccogliamo su s1trail.com e quando ti iscrivi alle nostre gare, perché li raccogliamo, chi li vede e per quanto tempo li teniamo. I cookie hanno una pagina a parte: Cookie policy.

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica SentieroUNO, Strada Costiera 158, 34151 Trieste (Italia) — codice fiscale 90145680329, partita IVA 01270650326 — tel. +39 040 411341 — [email protected].

Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati scrivi a [email protected]: rispondiamo entro un mese.

2. Iscrizione alle gare

Quando ti iscrivi raccogliamo nome, cognome, data di nascita, sesso, nazionalità, indirizzo, e-mail, telefono, società sportiva, taglia della maglia, contatto per le emergenze, i servizi che scegli (pasti, navette, alloggio, pacco gara) e quanto serve per il pagamento.

Ci servono per gestire l’iscrizione, formare le liste di partenza, assegnare il pettorale, preparare i servizi che hai chiesto e assisterti durante la gara. Il trattamento è necessario per darti ciò che hai acquistato con l’iscrizione; il contatto per le emergenze serve a tutelare la tua incolumità.

Le iscrizioni sono gestite con la piattaforma RaceResult: dall’area riservata puoi rivedere e correggere i tuoi dati quando vuoi.

I dati dell’iscrizione restano per un anno dalla gara a cui si riferiscono. Dopo cancelliamo tutto, tranne cognome, nome, data di nascita, sesso e nazionalità, che restano nell’archivio delle classifiche.

3. Certificato medico

Per le gare in cui è obbligatorio raccogliamo il certificato medico agonistico dei cittadini italiani. È un dato sulla tua salute: lo trattiamo solo per verificare che tu possa correre, perché la legge italiana lo impone per l’attività agonistica e perché serve a proteggerti. Lo vediamo noi dell’organizzazione e, se serve durante la gara, il personale sanitario dell’evento. Lo conserviamo fino alla sua scadenza e comunque non oltre il termine dell’edizione a cui si riferisce.

4. Pagamenti

I pagamenti avvengono dentro la piattaforma di iscrizione. I dati della carta o del conto non passano da noi: li tratta direttamente il fornitore del servizio di pagamento. Noi vediamo solo l’esito, l’importo e la causale, che conserviamo per gli obblighi contabili e fiscali.

5. Liste di partenza, classifiche e risultati

Pubblichiamo online le liste degli iscritti e le classifiche con nome, cognome, anno di nascita, società, numero di pettorale, categoria e tempi. È il modo normale di rendere pubblica una competizione e fa parte di ciò che accetti iscrivendoti.

Le gare competitive assegnano punti per i circuiti ITRA e UTMB Index: a fine gara i risultati vengono inviati a questi enti, e alle federazioni ed enti di promozione sportiva sotto la cui egida si svolge la manifestazione (CONI, AICS).

6. Fotografie e riprese

Durante l’evento facciamo fotografie e riprese che pubblichiamo sul sito e sui nostri canali e che mettiamo a disposizione dei media, come previsto dal regolamento. Se non vuoi comparire in un’immagine, scrivici: la togliamo.

7. Misurazione delle campagne pubblicitarie

Promuoviamo le gare con annunci su Google e su Facebook e Instagram. Per capire quali annunci portano iscrizioni, quando un’iscrizione va a buon fine inviamo a Meta e a Google un messaggio che dice che c’è stata un’iscrizione, con l’importo di riferimento della gara e i tuoi dati di contatto trasformati in codici irreversibili (e-mail, telefono, nome, cognome, città, CAP, provincia, paese, data di nascita e sesso vengono cifrati prima di partire: servono solo a far riconoscere a Meta e Google un utente già loro, non sono leggibili da loro in chiaro).

Se preferisci che questo non avvenga, scrivici a [email protected] e lo escludiamo per te.

8. Newsletter

Se lasci la tua e-mail nel modulo «Resta in contatto» raccogliamo l’indirizzo e le liste che hai spuntato, e le usiamo solo per mandarti gli aggiornamenti che hai chiesto. Lo facciamo con il tuo consenso, che puoi ritirare quando vuoi dal link di disiscrizione in fondo a ogni messaggio o scrivendoci. Le spedizioni sono gestite con la piattaforma Mailjet. Teniamo l’indirizzo finché resti iscritto.

9. Assistenza: chat, e-mail, WhatsApp

Sul sito c’è una chat di assistenza fornita da Chatling: quello che scrivi, e il nome o il contatto se li lasci, servono a risponderti e restano nello storico della conversazione. Lo stesso vale per le e-mail e per i messaggi che ci mandi su WhatsApp al numero +39 040 411341. Teniamo queste conversazioni finché servono a seguire la tua richiesta e la gara a cui si riferisce.

10. Statistiche e pubblicità sul sito: solo se le accetti

Le statistiche di visita (Google Analytics 4, caricate attraverso Google Tag Manager) e gli strumenti pubblicitari di Google e di Meta partono solo dopo che hai premuto «Accetta» nel banner dei cookie. Se non accetti, non partono affatto. Puoi cambiare idea in qualsiasi momento dalla Cookie policy, dove è spiegato il dettaglio.

11. Dati tecnici di navigazione

Il server che ospita il sito registra, come fanno tutti i server, l’indirizzo IP, la data e l’ora della visita, la pagina richiesta e il tipo di browser. Servono a far funzionare il sito e a difenderlo da abusi, e restano nei log per il tempo tecnico necessario.

12. Chi altro vede i tuoi dati

• RaceResult (piattaforma di iscrizione e cronometraggio);
• il fornitore del servizio di pagamento che scegli;
• la compagnia assicurativa, per la polizza prevista dal regolamento, e il soccorso sanitario se durante la gara serve aiuto;
• ITRA, UTMB Index, CONI e AICS, per classifiche e tesseramenti;
• Google (statistiche, annunci, video) e Meta (annunci su Facebook e Instagram), nei limiti scritti sopra;
• Mailjet (newsletter) e Chatling (chat);
• SiteGround e Cloudflare, che ospitano e proteggono il sito;
• i volontari e i fornitori che gestiscono la gara, solo per la parte che li riguarda;
• le autorità, quando ce lo impone la legge.

Non vendiamo i tuoi dati e non li cediamo a nessuno per fini commerciali propri.

13. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Alcuni dei fornitori elencati hanno sede o server fuori dall’Unione europea, in particolare negli Stati Uniti. In quei casi il trasferimento si appoggia alle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o alla decisione di adeguatezza sul quadro UE-USA per la protezione dei dati.

14. I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di vedere i tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne l’uso, di riceverli in un file da portare altrove, e puoi opporti a un trattamento o ritirare un consenso che ci avevi dato. Scrivi a [email protected]: rispondiamo entro un mese.

Se pensi che i tuoi dati siano trattati male puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

15. Modifiche

Se cambiamo qualcosa — un servizio nuovo, un fornitore diverso — aggiorniamo questa pagina e cambiamo la data in alto. Se il cambiamento riguarda cose per cui serve il tuo consenso, te lo richiediamo.