Regolamento Gare

L’ASD SentieroUNO è un’organizzazione no-profit che organizza le gare in collaborazione con la Regione Friuli Venezia Giulia e i comuni coinvolti. Gli eventi sono organizzati senza scopo di lucro, ma con l’intento di promuovere il territorio, lo sport e i valori del trail running.

Questi principi costituiscono il fondamento delle competizioni, e le decisioni della direzione di gara sono sempre guidate da essi. Le competizioni offrono punti qualificanti per i circuiti ITRA e UTMB e sono sotto l’egida del CONI e dell’AICS.

Per partecipare a un evento S1 Competitivo è necessario:

1. Essere pienamente consapevoli della lunghezza e specificità della gara e possedere un allenamento adeguato.
2. Avere acquisito, prima della gara, una reale capacità di autonomia personale in montagna che consenta di gestire eventuali problemi, in particolare:
   • Essere in grado di affrontare autonomamente condizioni climatiche molto difficili (notte, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve).
   • Essere in grado di gestire complicazioni fisiche o mentali causate da estrema stanchezza, disturbi gastrointestinali, dolori muscolari o articolari, piccoli infortuni.
   • Essere consapevoli che il ruolo dell’organizzazione non è di assistere i corridori nella gestione dei loro problemi e che la sicurezza dipende soprattutto dalla capacità del concorrente di adattarsi.
   • Informare e sensibilizzare i propri accompagnatori sul rispetto dei luoghi, delle persone e delle regole della corsa.

Gli eventi SentieroUNO sono non profit e mirano a promuovere il territorio e lo spirito del trail running. L’organizzazione offre la massima flessibilità nelle iscrizioni, con una quota base che include i servizi essenziali e permette di aggiungere servizi e opzioni aggiuntive.

La quota base fissa il costo della gara al prezzo del 2016, pari a 1 euro al km. Questa quota prevede 5 fasce di aumento del prezzo:

• Fascia 1 — dal 01/04 al 01/06
• Fascia 2 — dal 01/06 al 31/08
• Fascia 3 — dal 31/08 al 31/10
• Fascia 4 — dal 01/11 al 15/12
• Fascia 5 — dal 15/12 al giorno prima della gara

Le fasce di prezzo saranno applicate fino all’esaurimento dei posti disponibili. Sconti, voucher derivanti da promozioni o rinvii non sono cumulabili o trasferibili più volte, se non espressamente previsto.

Cosa è incluso: pettorale, accesso ai punti di ristoro, assistenza medica, medaglia finisher.

Cosa non è incluso:

• Assicurazione per l’annullamento (disponibile nell’area corridore)
• Assicurazione personale per trattamento infortuni post-ospedalizzazione
• Trasporto tramite navetta alla linea di partenza o dopo la gara (disponibile nell’area corridore)
• Servizi accessori prenotabili: foto, spedizione materiali, pacco gara, vestiario tecnico, alloggio e pasti, consegna sacche alla partenza, servizio taxi personale

È consentito, a titolo gratuito, il trasferimento della quota base ad altri eventi S1 o all’anno successivo, entro e non oltre 30 giorni dall’inizio dell’evento.

Non sono previsti rimborsi in denaro, ma è possibile il trasferimento della quota secondo le condizioni stabilite in fase di iscrizione. Altre forme di trasferimento e assicurazione sono disponibili sottoscrivendo opzioni extra.

È essenziale rispettare il principio di gara individuale in semiautosufficienza: la capacità di essere autonomi tra due punti di ristoro, sia in termini di alimentazione sia per quanto riguarda il materiale e la sicurezza.

• Il concorrente deve portare con sé tutto il materiale obbligatorio per l’intera durata della gara nello zaino, che deve rimanere lo stesso per tutto il percorso.
• I punti di ristoro offrono bevande e cibo da consumare sul posto. Lasciando un punto di ristoro, il corridore deve avere cibo e bevande sufficienti per raggiungere il successivo.
• L’assistenza personale è consentita solo nei punti di ristoro.
• L’assistenza medica da parte di un membro della squadra è vietata. Sono permesse solo cure minori (massaggi, trattamenti vesciche) a condizione che il corridore rimanga seduto.
• È proibito essere accompagnati lungo qualsiasi parte del percorso da una persona non iscritta, eccetto nelle aree vicino ai punti di assistenza.

I corridori non sono autorizzati a partecipare con un cane o qualsiasi altro animale, inclusi gli animali di servizio, senza previa autorizzazione.

Ogni partecipante deve portare con sé tutti gli elementi elencati nella sezione del materiale obbligatorio indicata sulla pagina web relativa alla propria distanza, per l’intera durata della gara.

Non si dovrebbe optare per gli indumenti più leggeri possibili; è consigliato avere abbigliamento che offra adeguata protezione in montagna contro condizioni avverse (freddo, vento, pioggia battente e neve).

Se il concorrente decide di utilizzare i bastoncini, deve portarli con sé per tutta la durata della gara. È proibito partire senza bastoncini e recuperarli lungo il percorso. Non è possibile depositarli nella borsa degli effetti personali.

L’uso di cuffie per ascoltare musica è tollerato in sicurezza. È obbligatorio rimuovere le auricolari quando si attraversano strade e in prossimità di checkpoint e del personale di sicurezza.

È possibile ritirare il pettorale di altri concorrenti previa compilazione dei campi di delega nell’area concorrente. Il pettorale deve essere indossato, possibilmente, sulla parte anteriore del corpo (petto o ventre) e rimanere sempre visibile sopra i vestiti.

I nomi e i loghi degli sponsor non devono essere modificati né nascosti. Il pettorale è indispensabile per accedere a navette, punti ristoro, punti medici, sale riposo, docce, aree di deposito sacchi.

Il pettorale e il pacco gara possono essere ritirati solo negli orari riportati sulla pagina della gara. Spedizioni e ritiri con modalità diverse sono possibili solo se concordati preventivamente.

Le borse e le sacche personali vengono custodite in un’area video sorvegliata, ma gestita autonomamente dai concorrenti. Le borse devono essere ritirate entro 2 ore dalla conclusione della gara.

I bastoncini non possono essere trasportati dall’organizzazione. L’organizzazione non assume responsabilità sul contenuto delle sacche. Si sconsiglia di depositare oggetti di valore.

Per alcune distanze, può essere disponibile l’opzione di consegna delle sacche sulla linea di partenza, prenotabile con supplemento dall’area corridore.

È disponibile un servizio di docce al termine della gara. L’organizzazione non si assume responsabilità per oggetti lasciati negli spogliatoi; al termine della gara, gli oggetti lasciati verranno smaltiti.

Le navette possono essere prenotate al momento dell’iscrizione, entro i termini specificati nel modulo. Il giorno prima dell’inizio della gara, verrà inviato via email il numero e il riferimento della navetta assegnata.

Non è possibile acquistare biglietti per le navette il giorno della partenza. Le prenotazioni sono personali e garantiscono un posto assegnato.

Iscrivendosi a un evento S1, i partecipanti si impegnano a rispettare l’ambiente e gli spazi naturali. In particolare:

• È assolutamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso (tubetti di gel, carte, rifiuti organici, imballaggi). I Commissari effettuano controlli a sorpresa.
• I partecipanti devono conservare i rifiuti fino alle pattumiere nei punti di ristoro. Si invita a munirsi di un sacchetto.
• È obbligatorio seguire i sentieri segnalati, evitando scorciatoie che causano danni all’erosione e all’ambiente.
• Non verranno distribuiti utensili monouso nei ristori. Si invita a portare i propri utensili per cibo caldo.

I punti di ristoro offrono bevande e cibo da consumarsi sul posto. Gli organizzatori forniscono esclusivamente acqua o bevande energetiche per riempire borracce o sacche d’acqua.

Lasciando un punto di ristoro, il corridore deve assicurarsi di avere cibo e bevande necessari per raggiungere il successivo. Solo i concorrenti con pettorale ben visibile hanno accesso ai ristori.

Controlli verranno effettuati in tutti i punti ristoro e in alcuni punti di soccorso. Lungo il percorso sono previsti anche punti di controllo a sorpresa, la cui ubicazione non viene comunicata.

Le bandierine segnaletiche sono dotate di elementi riflettenti per la visibilità notturna. I percorsi sono segnalati con nastri, frecce, segni di vernice o cartelli con il logo “S1”.

• Gran parte dei percorsi si svolge su sentieri e piste forestali dove sono possibili deviazioni improvvise.
• Gli incroci sono segnalati con cartelli e frecce: un segno prima dell’incrocio, uno immediatamente dopo e un segno di conferma.
• In caso di maltempo e nebbia, pioggia, neve o nebbia possono ridurre significativamente la visibilità delle segnalazioni.

La manifestazione si svolge a traffico aperto e ogni concorrente è tenuto all’osservanza del Codice della Strada (art. 190).

Lungo il percorso sono presenti diverse stazioni di soccorso, collegate via radio o telefono con il quartier generale della gara. È responsabilità di ogni corridore in difficoltà richiedere assistenza:

• Recandosi presso un punto di soccorso
• Chiamando il numero di assistenza sul pettorale
• Chiedendo a un altro corridore di allertare i soccorsi
• Inviando un messaggio WhatsApp al numero indicato sul pettorale

Ogni corridore è tenuto ad assistere le persone in pericolo e a segnalare la necessità di soccorso.

Il personale medico, paramedico, soccorritori e guide hanno l’autorità di: obbligare al ritiro qualsiasi concorrente inadatto a proseguire, richiedere l’utilizzo del materiale obbligatorio, evacuare corridori in pericolo, indirizzare verso l’assistenza medica più appropriata.

Il trattamento mediante flebo comporta l’obbligo di ritirarsi dalla gara. È obbligatorio rimanere sul percorso segnato, anche per dormire.

Le barriere orarie per lasciare i punti di ristoro sono disponibili sul sito web dell’evento. Per continuare la gara, è necessario lasciare il punto di controllo prima del limite di tempo, indipendentemente dall’orario di arrivo.

I corridori che si ritirano, sono fermati o superano le barriere orarie non possono proseguire, il loro pettorale sarà tagliato e saranno trasportati alla zona principale dall’organizzazione.

Il concorrente può ritirarsi dalla gara esclusivamente presso un checkpoint, salvo casi di infortunio lungo il percorso. È necessario informare il responsabile del checkpoint o segnalare l’intenzione di ritirarsi tramite WhatsApp.

È indispensabile conservare il pettorale, che funge da lasciapassare per navette, pasti, infermeria. Il rientro può avvenire tramite:

• Autobus disponibili da alcuni punti di ristoro (identificati con il simbolo «bus» sulle mappe).
• I concorrenti che si ritirano presso punti non serviti dalla navetta devono raggiungere il punto di rientro più vicino autonomamente.
• Alla chiusura del checkpoint, l’organizzazione può provvedere al rientro in base alla disponibilità dei mezzi.

Durante la corsa, i corridori avranno a disposizione aree di riposo presso alcuni punti di ristoro, come indicato nella pagina dell’evento. Chi desidera prolungare il soggiorno dovrà provvedere autonomamente al proprio alloggio.

Per ogni gara viene redatta una classifica generale per la categoria maschile e per quella femminile. Le categorie o le posizioni che ricevono premi sono dettagliate sulla pagina web dedicata alla specifica distanza.

In caso di violazione delle regole, i direttori di gara, commissari e responsabili dei checkpoint possono applicare immediatamente una penalità:

Chiunque venga trovato a partecipare senza regolare pettorale e iscrizione sarà soggetto a sanzioni sportive e potrà incorrere in sanzioni penali.

Reclami sulle classifiche: via e-mail entro 2 ore dall’arrivo, con cauzione di 100 euro (restituita al termine della procedura). Altri reclami: via email entro 3 giorni dalla conclusione dell’evento.

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare, in qualunque momento, i percorsi, gli orari di partenza, le barriere orarie, la posizione dei checkpoint e dei ristori. In caso di forza maggiore o condizioni che possano compromettere la sicurezza dei partecipanti, l’organizzazione può:

• Modificare l’orario di partenza o le barriere orarie
• Posticipare la data di partenza
• Adattare l’itinerario delle gare
• Annullare una gara prima o dopo l’inizio
• Interrompere una gara già iniziata

Tutti i partecipanti rinunciano ai propri diritti di immagine durante l’evento. Solo l’organizzazione può concedere i diritti di immagine ai media. S1 TRAIL, La Corsa della Bora e S1 sono marchi registrati.

I corridori sponsorizzati devono limitare l’uso del marchio ai propri abiti e attrezzature. Non è consentito portare lungo il percorso altri oggetti promozionali (bandiere, striscioni, poster) senza autorizzazione scritta dalla direzione di gara.

Durante l’evento è proibito proclamare, mostrare o esibire messaggi politici o religiosi, così come immagini ad essi correlate.

L’organizzatore ha stipulato un’assicurazione di responsabilità civile per l’intera durata dell’evento, che copre le conseguenze finanziarie della responsabilità dell’organizzatore, dei suoi dipendenti e dei partecipanti.

È stata sottoscritta una polizza aggiuntiva per il primo soccorso dei concorrenti, che copre le spese mediche fino all’ospedalizzazione e al primo intervento.

Conformemente al RGPD (UE 2016/679), tutti i partecipanti hanno diritto di accedere e correggere i propri dati. I dati vengono raccolti per scopi organizzativi e sono conservati per 10 anni, rinnovabile ad ogni iscrizione.

Dopo 10 anni, senza consenso esplicito, tutti i dati verranno cancellati tranne cognome, nome, data di nascita, sesso e nazionalità per mantenere le classifiche.

I partecipanti possono accedere ai propri dati attraverso lo spazio riservato o via e-mail a [email protected]. Ogni richiesta sarà elaborata entro 1 mese dalla ricezione.